ҚҰЖАТТАМАНЫ БАСҚАРУДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР: ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫН ЕНГІЗУДІҢ ТИІМДІЛІГІН БАҒАЛАУ

Abstract

Мақалада ұйымдарда электрондық құжат айналымының ақпараттық жүйелерін (ЭҚЖ) енгізудің экономикалық тиімділігін бағалау қарастырылады. ЭҚЖ енгізудің құжат айналымын жеделдетуге, қағаз құжаттарға шығындарды азайтуға, құжаттарды іздеу мен келісу уақытын қысқартуға, орындаушылық тәртіпті арттыруға және бизнес-процестерді оңтайландыруға әсерін өлшеуге мүмкіндік беретін сандық және сапалық көрсеткіштер қарастырылады. Тікелей өлшеу мен сараптамалық бағалауды қоса алғанда, жұмыс уақыты мен ресурстарды үнемдеуді есептеу үшін деректерді жинау әдістері ұсынылған. ЭҚЖ-ны қолданыстағы ақпараттық жүйелермен интеграциялау және қызметкерлерді қамту талданады. Жұмыста ЭҚЖ енгізу тиімділігін бағалау басқарушылық шешімдер қабылдаудың, одан әрі цифрландыруды жоспарлаудың және ұйымның өнімділігін арттырудың, сондай-ақ ақпараттық технологияларды енгізу жобаларының экономикалық орындылығын растаудың негізгі құралы болып табылатыны көрсетілген.